Zakazivanje sastanaka putem e-maila često zna biti zamorno zbog brojnih poruka i usklađivanja termina. No, Google je nedavno predstavio praktičnu značajku koja bi ovaj proces trebala znatno pojednostaviti za sve korisnike Gmaila.
Prema službenoj objavi na Google Workspace blogu, svi korisnici Gmaila sada mogu dijeliti svoju Google Calendar stranicu za rezervaciju termina izravno kroz Gmail sučelje. Ova je opcija dostupna i na osobnim i na poslovnim Google računima.
Za dijeljenje svoje stranice za rezervaciju termina, dovoljno je da prilikom sastavljanja e-maila pritisnete ikonu kalendara ispod prozora za pisanje poruke, a zatim odaberete opciju “Predložite termine kad ste slobodni”. Ukoliko ne vidite ikonu kalendara, kliknite na izbornik s tri točkice pa odaberite “Zakaži termin za sastanak” i potom “Predložite termine kad ste slobodni”.
Nakon toga, otvara se prozor vašeg Google kalendara u kojem možete izravno kliknuti na termine kada ste slobodni ili ih ručno unijeti. Ti će se termini automatski prikazati u e-mailu, a primatelj može jednostavno odabrati onaj koji mu odgovara i rezervirati sastanak.
Ova značajka značajno ubrzava proces dogovaranja sastanaka, eliminira višestruku razmjenu poruka i smanjuje potrebu za prebacivanjem između kartica i aplikacija. Nakon što je u svibnju bila dostupna samo Workspace korisnicima, sada bi trebala biti svim korisnicima Gmaila.
