Google nastavlja s agresivnom strategijom konsolidacije svojih servisa za produktivnost. Najnovija "žrtva" integracije je Google Keep, popularna aplikacija za bilješke, čiji sustav podsjetnika doživljava drastičnu promjenu. Od sada, svaki podsjetnik koji kreirate unutar Keepa više ne živi u vakuumu te aplikacije, već se automatski seli u Google Tasks, odnosno Google Zadatke.
Iako ova promjena donosi bolju povezanost s Kalendarom, ona sa sobom nosi i gašenje jedne od najkorisnijih funkcija Keepa, kao i promjenu načina na koji primate obavijesti.
Proces kreiranja podsjetnika ostaje vizualno sličan. Kada pritisnete ikonu zvona u gornjem desnom kutu bilješke, primijetit ćete novu plavu ikonu servisa Google Tasks na vrhu izbornika. Opcije za odabir vremena (sutra ujutro, navečer, idući tjedan ili ponavljajući intervali) ostaju nepromijenjene.
Međutim, prava promjena događa se u pozadini. Jednom kreiran, podsjetnik se pojavljuje u aplikaciji Google Tasks te u mrežnom prikazu Google Kalendara, označen jasnom oznakom "From Keep" (Iz Keepa). Klikom na tu oznaku automatski se otvara izvorna bilješka, što osigurava fluidnost u radu.
Najveći gubitak u ovoj tranziciji je ukidanje podsjetnika temeljenih na lokaciji. Budući da Google Tasks ne podržava geofencing tehnologiju, opcije poput "podsjeti me kad dođem doma" ili "podsjeti me kad sam na poslu" su uklonjene.
Što se događa s vašim starim lokacijskim podsjetnicima? Google ih neće obrisati, ali oni gube svoju funkcionalnost aktivacije dolaskom na lokaciju. Umjesto toga, podaci o lokaciji bit će prebačeni u tekstualni opis samog zadatka (Description) kao običan tekst.
Ovo je ključna promjena koju mnogi korisnici mogu previdjeti. Aplikacija Google Keep više neće slati obavijesti za vaše podsjetnike.
Upravljanje alarmima i notifikacijama sada u potpunosti preuzimaju Google Kalendar i Google Tasks. To znači da, ako želite primiti zvučni signal ili vibraciju za podsjetnik koji ste postavili u Keepu, na mobitelu morate imati instaliranu (i aktivnu) jednu od ove dvije aplikacije.
Sinkronizacija je dvosmjerna – datum i vrijeme možete mijenjati iz bilo koje od ove tri aplikacije, a označavanje zadatka kao "dovršenog" u jednoj aplikaciji automatski će ga prekrižiti u svima.
Migracija donosi i nekoliko tehničkih ograničenja kojih bi napredni korisnici trebali biti svjesni:
-
Limit zadataka: Sustav podržava do 100.000 zadataka. Ako imate više podsjetnika od tog broja, najstariji se neće migrirati.
-
Stari podsjetnici: Neponavljajući podsjetnici stariji od godinu dana arhiviraju se u posebnu listu "Old Google Keep Reminders".
-
Dugački naslovi: Ako je vaš podsjetnik u Keepu bio predugačak, naslov će se skratiti prilikom prebacivanja u Tasks.
-
Vremenski putnici: Zanimljiv detalj je ograničenje datuma. Svi zadaci postavljeni za datume nakon godine 3000. automatski se prebacuju na godinu 2900.
-
Ciklusi ponavljanja: Ako imate zadatak koji se ponavlja u ekstremno dugim intervalima (npr. svakih 2000 dana), sustav će to automatski skratiti na svakih 1000 dana/tjedana/mjeseci.
Brisanje je također pojednostavljeno. Ako odlučite obrisati podsjetnik unutar Keepa, Google će vas pitati želite li ukloniti samo vremenski podsjetnik ili i cijelu bilješku.
