Iako je Google Docs neosporno moćan i sveprisutan alat, njegovo dugogodišnje korištenje otkriva nekoliko ključnih nedostataka koje je teško zanemariti. Nakon godina svakodnevne upotrebe, mnogi korisnici postaju frustrirani njegovim sustavom za upravljanje datotekama, ili preciznije rečeno, nedostatkom istog. Nemogućnost intuitivnog sortiranja dokumenata u mape unutar same aplikacije rezultira dugačkom, neorganiziranom listom datoteka koja vremenom ozbiljno narušava produktivnost.
Suočeni s ovim izazovom, odlučili smo istražiti tržište i testirati dostupne alternative. U ovom članku predstavljamo detaljnu analizu najboljih rješenja koja smo pronašli.
Proton Docs: Privatnost i Jednostavnost na Prvom Mjestu
Za korisnike koji traže besprijekoran prijelaz s Google Docsa na kriptiranu aplikaciju za pisanje bez integracije umjetne inteligencije, Proton Docs je idealno rješenje. Kao dio Proton Drive usluge za pohranu u oblaku, nudi velikodušan besplatni paket za početak, što ga čini izuzetno pristupačnim za isprobavanje. Proton Docs omogućuje pohranu do 5 GB podataka besplatno, što je više nego dovoljno za rad na stotinama dokumenata.
Njegove značajke za kolaboraciju s kolegama također su na visokoj razini i zadovoljit će potrebe većine korisnika. Možete jednostavno kreirati dokumente i dodijeliti drugima pristup za pregledavanje ili uređivanje. Tijekom zajedničkog rada, na zaslonu je vidljiv kursor s imenom svakog suradnika, omogućujući jasan pregled tko radi na kojem dijelu teksta. Ključna prednost je ugrađena end-to-end enkripcija, što jamči da su vaši dokumenti sigurni i da im ni sama tvrtka ne može pristupiti.
U praksi, Proton Docs se pokazao kao brz i pouzdan alat. Aplikacija Proton Drive učinkovito i brzo učitava dokumente, a velika je prednost i mogućnost otvaranja dijeljenih dokumenata u mobilnim preglednicima. Jedini značajan nedostatak je izostanak aplikacija za rad s proračunskim tablicama ili prezentacijama, što za neke korisnike može biti presudan faktor.
OnlyOffice: Moćan Uredski Paket za Desktop Korisnike
OnlyOffice je kompletan uredski paket namijenjen onima koji preferiraju rad u desktop aplikacijama umjesto web sučelja. Desktop aplikacije funkcioniraju izvrsno, a za sinkronizaciju u oblaku i kolaboraciju moguće je koristiti vlastiti, self-hosted server. To vam omogućuje potpunu kontrolu nad stupnjem privatnosti i sigurnosti. Ako vam se takav pristup čini previše kompliciranim, platforma podržava i integraciju s brojnim pružateljima usluga pohrane u oblaku, uključujući OneDrive.
Međutim, bili smo iznenađeni otkrićem da desktop aplikacije OnlyOfficea nemaju funkciju autosave opcije. U 2025. godini, ovo je doista veliki propust.
Web stranica tvrtke također nudi širok spektar proizvoda, što može otežati snalaženje i razumijevanje njihove svrhe. Primjerice, iako postoje mobilne aplikacije, uređivanje datoteka u njima dostupno je isključivo korisnicima plaćenih paketa.
Korisničko sučelje OnlyOffice desktop aplikacija podsjeća na Microsoft Office prije rebrandiranja u Microsoft 365, što će biti poznato svima koji su koristili Word. Dokumenti se otvaraju u karticama (tabs), olakšavajući prebacivanje između više datoteka. Nakon početnog postavljanja, OnlyOffice je jednostavan za korištenje, no sam proces konfiguracije nije trivijalan. Potrebno je odabrati pružatelja usluge pohrane i uskladiti se sa suradnicima prije nego što sustav postane potpuno operativan. Unatoč tome, predstavlja solidnu besplatnu alternativu koja se fokusira na desktop iskustvo, dok su AI funkcionalnosti ograničene na poslovne verzije.
Notion: Više od Uređivača Teksta – Potpuni Radni Prostor
Prijelaz s Google Docsa na Notion ne predstavlja gubitak funkcionalnosti; naprotiv, donosi značajne prednosti. Kreiranje novih dokumenata, sve ključne opcije formatiranja i automatsko spremanje su standard. Dijeljenje datoteka je intuitivno, a nedavno je dodana i mogućnost offline pristupa.
Ono što Notion izdvaja je veliki stupanj prilagodbe koji nudi gotovo beskonačne mogućnosti za organizaciju bilješki i podataka. Možete ga koristiti za pohranu recepata, izradu detaljnih planova vježbanja ili vođenje jednostavnih bilješki. Ta razina svestranosti nešto je što Google Docs ne može ponuditi. Ipak, važno je napomenuti da Notion zahtijeva određeno vrijeme privikavanja, što može biti izazovno za početnike, ali ostaje jedan od najmoćnijih alata na tržištu.
Obsidian: Organizacija i Privatnost s Lokalnim Pristupom
Obsidian je na mnogo načina sličan Notionu. Posjeduje jednako zahtjevnu krivulju učenja, ali i beskrajne mogućnosti za organizaciju dokumenata, uključujući kreiranje i ugrađivanje baza podataka unutar bilješki.
Međutim, ključna razlika leži u Obsidianovom fokusu na privatnost. Njegov "offline-first" pristup znači da se sve vaše datoteke prema zadanim postavkama pohranjuju lokalno na vašem uređaju, a ne u oblaku. To također osigurava pristup datotekama bez internetske veze. Iako Notion nudi sličnu mogućnost, potrebno je proaktivno označiti datoteke za izvanmrežnu upotrebu. Stoga, ako je privatnost vaš primarni cilj i preferirate da vaši podaci ne budu automatski u oblaku, Obsidian je bolji izbor. Vrijedi napomenuti da se opcija sinkronizacije s oblakom može aktivirati prema potrebi.
Simplenote: Kada je Jednostavnost Sve Što Trebate
Ako cijenite Google Docs zbog njegove jednostavnosti, ali se želite odmaknuti od njihovog ekosustava, Simplenote je izvrstan izbor. Kao što mu i ime govori, aplikacija je u potpunosti posvećena minimalizmu. Omogućuje kreiranje bilješki i popisa zadataka, njihovo dijeljenje u samo nekoliko klikova, dodavanje važnih dokumenata za lakši pristup te organizaciju pomoću oznaka.
Slično kao i kod Google Docsa, ne postoji opcija sortiranja u mape, što znači da su organizacijske mogućnosti ograničene. Upravo je to razlog zašto mnogi napredni korisnici neće dugoročno ostati na Simplenoteu. Međutim, ako tražite isključivo čistu i neopterećenu jednostavnost, ova aplikacija bi mogla biti savršeno rješenje.
WPS Office: Kompletna Alternativa Cijelom Google Paketu
Ova popularna aplikacija sjajna je alternativa ne samo za Google Docs, već i za cijeli Google Workspace. Osim stvaranja tekstualnih dokumenata, omogućuje izradu prezentacija (Slides) i proračunskih tablica (Sheets). Također uključuje ugrađeni PDF čitač dokumenata.
Sučelje aplikacije jasno je inspirirano Microsoft Wordom, nudeći poznat i ugodan osjećaj. Snažna je opcija za one koji se žele odmaknuti od velikih američkih tehnoloških kompanija. Ipak, vrijedi napomenuti da je aplikacija u vlasništvu kineske tvrtke, što za neke korisnike može predstavljati pitanje povjerenja. Razvojni tim navodi da aplikacija koristi enkripciju s kraja na kraj, što bi trebalo ublažiti zabrinutost oko privatnosti.
